Initiative Transparente Zivilgesellschaft

Corporate Governance, also allgemein Unternehmensführung, spielt auch für das Deutsche Rote Kreuz Lübeck eine große Rolle. Hierbei geht es vor allem um die Transparenz interner Prozesse sowie um die Sicherstellung einer möglichst weitgehenden Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, internen Richtlinien und ethischen Standards. Dabei sollen die Bereiche Compliance, Risikomanagement und Controlling unterstützen.  Unter Compliance verstehen der Bundesverband und wir im DRK die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben sowie die Förderung einer starken Vertrauenskultur. Es ist eine Präventionsmaßnahme zur Vermeidung von Reputationsschäden und Haftungsrisiken zum Schutz der Mitarbeitenden, des Vereins und der uns anvertrauten Menschen. Der Bundesverband hat dazu eine Stabsstelle Compliance und Verbandsentwicklung eingerichtet und ein umfangreiches Compliance Management System aufgesetzt, welches fortlaufend weiterentwickelt wird. Zwei wichtige Komponenten sind die Ombudsstelle und die Integritätsrichtlinie des DRK e. V. Letzteres ist auch für unser Handeln ein Maßstab. Als eine der ersten Non-Profit-Organisationen hat der DRK e. V. bereits im Jahr 2008 eine Ombudsstelle eingerichtet.  Die Integritätsrichtlinie soll allen Mitarbeitenden des DRK e. V. eine Orientierung bei ihrer täglichen Arbeit für das DRK bieten und diese für ein regelkonformes Verhalten sensibilisieren.

Abschlussprüfung

Arbeitsgrundlage bildet eine risikoorientierte mehrjährige Prüfungsplanung. Die Prüffelder wurden über ein sogenanntes Risk Assessment (Risikobewertung) ermittelt und werden jährlich risikobasiert auf Aktualität geprüft. Über jede Prüfung wird ein Prüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen verfasst und der Mitgliederversammlung, dem Präsidium und dem Vorstand vorgelegt. Um die identifizierten Prüfungsthemen qualifiziert umzusetzen und Prozesse zu verbessern, bedient sich das DRK Lübeck  externer Prüfungsgesellschaften.

Risikomanagement und Controlling

Das Risikomanagementsystem des DRK Lübeck orientiert sich an den Anforderungen des Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG). Zu jeder Sitzung wird dem Präsidium ein Bericht vorgelegt, der den aktuellen Stand des Risikomanagements des Vorstandes sowie eine Bewertung der bestehenden Risiken enthält. Durch eine kontinuierliche Überarbeitung und Verbesserung des Risikomanagementsystems werden heute Chancen schneller genutzt und Risiken besser beherrscht. Das Controlling stellt allen Entscheidungsträgern kontinuierlich die benötigten Informationen aus dem Rechnungswesen zur Verfügung. Zielgruppe des Controllings sind Mitarbeitende mit Projektverantwortung, Team- und Bereichsleiter sowie der Vorstand und das Präsidium. Neben der jährlichen Wirtschaftsplanung ist es die wichtigste Aufgabe des Controllings, regelmäßige Entscheidungsgrundlagen für alle Bereiche zu erstellen. Aus ihnen leiten die Verantwortlichen gemeinsam mit dem Vorstandsvorsitzenden kurzfristig notwendige Steuerungsmaßnahmen ab. Dem Präsidium werden die Ergebnisse turnusmäßig vorgestellt.

Dritte Prüfungsinstanzen

Jahresabschluss, Anhang und Lagebericht lässt der DRK-Kreisverband Lübeck e. V. durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Geschäftsführung prüfen. Mit öffentlichen Mitteln finanzierte Projekte unterliegen regelmäßigen Kontrollen der Zuwendungsgeber (insbesondere der zuständigen Bundesministerien sowie der Europäischen Kommission) oder durch diese beauftragte externe Prüfer. Der geprüfte Jahresabschluss wird dem DRK-Landesverband in Kiel übermittelt.

Der DRK-Kreisverband Lübeck e. V. erhält von juristischen und natürlichen Personen jährliche Zuwendungen, die weniger als zehn Prozent der gesamten Jahreseinnahmen ausmachen.